Setki zainteresowanych, zupełnie nowe procedury i już ponad dwustu Ukraińców, którzy w Gdyni dopełnili niezbędnych formalności – od środy trwa obsługa uchodźców, którzy chcą uzyskać polski numer PESEL, uprawniający m. in. do ubezpieczenia zdrowotnego, świadczeń socjalnych czy podjęcia pracy. Urząd Miasta Gdyni od pierwszego dnia zaangażował dodatkowe siły w obsługę, tłumaczy i sprawne przetwarzanie wniosków. Przygotowywane są kolejne stanowiska.

Pomimo szybkiego tempa zmian i zupełnie nowej procedury tylko w ciągu pierwszych dwóch dni (środa i czwartek) Urząd Miasta Gdyni nadał numer PESEL łącznie 216 osobom z Ukrainy. W kilku najbliższych dniach w Gdyni tej formalności może dopełnić natomiast kolejnych 700 uchodźców zza wschodniej granicy.

Nowe, nieznane wcześniej samorządom procedury wymusiły szybkie przygotowania. Już od środowego (16 marca) poranka, gdy w całej Polsce ruszyła możliwość wyrobienia numeru PESEL przez Ukraińców, gdyńskie Centrum Obsługi Mieszkańca w Rivierze rozpoczęło pracę na pełnych obrotach. To niezbędna formalność, która pozwoli gościom zza wschodniej granicy na korzystanie z podstawowych świadczeń zdrowotnych, socjalnych i rodzinnych czy podjęcie pracy.

Same formalności są stosunkowo czasochłonne: wymagają pobrania odcisków palców poprzez specjalny czytnik, zeskanowania fotografii, wprowadzenia danych do Rejestru Danych Kontaktowych czy aktywowania Profilu Zaufanego. Nad wszystkim musi też czuwać tłumacz, który dopilnuje np. kwestii transliteracji wniosków na alfabet łaciński.

To sprawia, że obsługa Ukraińców, którzy znaleźli bezpieczne schronienie w Polsce wymaga dobrej organizacji stanowisk. Generuje także spory ruch, który w przypadku gdyńskiego urzędu udało się ograniczyć i rozdzielić na najbliższe dni dzięki biletom generowanym przez tzw. dyspenser. W ten sposób uchodźcy umówili już swoje terminy wizyt aż do najbliższej środy, 23 marca. Średni czas nadania numeru PESEL dla jednej osoby, łącznie z wszystkimi formalnościami, to w tej chwili w Gdyni niespełna 30 minut.

W przygotowaniu są punkty mobilne, które pozwolą Ukraińcom załatwić formalności bezpośrednio w miejscach ich zbiorowego zakwaterowania w Gdyni, bez konieczności dojazdu do Centrum Obsługi Mieszkańca. W najbliższym czasie taka możliwość ma pojawić się m.in. w Szkole Podstawowej nr 43 na Pogórzu, która dysponuje noclegami dla niemal 120 osób i od kilku tygodni w ciągłym trybie zapewnia schronienie Ukraińcom przyjeżdżającym do miasta.

Przy uruchamianiu dodatkowych stanowisk kluczową rolę odgrywa czas – niezbędne jest dostarczenie odpowiednich urządzeń podłączonych do szyfrowanej sieci oraz upoważnienia ze strony Ministerstwa Cyfryzacji. Urząd Miasta Gdyni dokonał wcześniej zamówień na nowe stanowiska.

Fot. Magdalena Śliżewska/gdynia.pl